Azok a dolgok, melyeket egy bizonyos
fajta gondolkodás hozott lébre,
ugyanolyan gondolkodásmóddal nem javíthatók.
/Einstein/
Kibővített tanúsítvánnyal rendelkező iratkezelési program |
 |
| A Technotrade Informatikai Zrt. 2003-ban elkészített GSL RegBook elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerét továbbfejlesztette az idén megjelent Microsoft Office™ (SharePoint) 2007-es verziójára. Egyben felkészítette rendszerét a terméktanúsításra, amely immár – a kibővített kategóriában – minősített iratkezelő rendszer. A teljes nevén GSL RegBook EASY Elektronikus Dokumentum- és Iratkezelő Rendszer elsősorban a kormányzati szektor számára nyújt kitűnő megoldást. |
A közfeladatokat ellátó szervezeteknek szánt, úgynevezett kormányzati termékcsomag a következő változatokban kapható:
GSL RegBook alap termékcsomag moduljai, főbb komponensei:• GSL RegBook ügyiratkezelés – Iktatókönyvi főmodul • GSL RegBook admin – Alkalmazásgazdai, üzemeltetést támogató modul • GSL RegBook partner – Ügyfélnyilvántartás modul • GSL RegBook store – Dokumentumtár • GSL RegBook irattár – Irattári modul A rendszer lényeges eleme az EASY által biztosított Archívum, amely az elektronikus dokumentumokat tárolja. A dokumentumok digitalizálásához az EASY Capture modul került integrálásra. GSL RegBook hitelesség ellenőrző modulEz a teljes körű változat, az Elektronikus aláíró és elektronikus aláírás hitelességét ellenőrző – önmagában is terméktanúsítvánnyal rendelkező – komponensével bővített GSL RegBook rendszer. • GSL RegBook hitelesség ellenőrző – aláíró és hitelesség ellenőrző modul
GSL RegBook integrációAz GSL RegBook EASY Elektronikus Dokumentum- és Iratkezelő Rendszer kiváltja a hagyományos iktatókönyvet és minden, az iktatás-ügykezelés-irattározás során felmerülő manuális nyilvántartást, bizonylatolást. Automatizálja, átláthatóvá teszi a kapcsolódó munkafolyamatokat. Integrált, közös együttműködő platformja a szervezet külső-belső kommunikációjának, amely egységes formában kezeli a papír és elektronikus dokumentumokat is. Az ügyfelekről egységes kép és kezelhetőség kialakítását teszi lehetővé. A rendszer ezen túlmenően szofisztikált feladatkezelést és minőségi csoportmunka felületet nyújt. Könnyen integrálható a szervezet egyéb rendszereihez. Az GSL RegBook rendszer tipikusan, de nem elsősorban piaci, civil nagyvállalatok számára olyan opcionális modulok beillesztését teszi még lehetővé, mint az alábbiak: • GSL RegBook sablon - Iratmintatár, iratsablontár modul. • GSL RegBook fax/scan - Elektronikus fax és papírfeldolgozó modul, segítségével digitalizálhatjuk, ezzel teljes körűen elektronikus útra terelhetjük a papíriratokat, hagyományos faxokat. • GSL RegBook workflow - Munkafolyamat vezérlő, támogató komponens segítségével grafikusan egyedi folyamatok alakíthatók ki, majd az iratokon, ügyeken ezek elindíthatók. • GSL RegBook secure - Speciális biztonsági funkcionalitásokat biztosító modul a biztonságos dokumentumcseréhez és -közlekedtetéshez. • GSL RegBook mark - Nyomtatott dokumentum védelmi rendszer komponens • GSL RegBook rights - Microsoft IRM/DRM digitális irattartalom védelem. • GSL RegBook sdk - A rendszer továbbfejlesztését támogató eszköz. Kormányzati és önkormányzati szerveknek:A kiterjesztett GSL RegBook portal rendszer (vagyis az alaprendszer mellett az elektronikus aláírás kezeléssel és ügyfél-portállal is rendelkező változat) kibővített tanúsítvánnyal rendelkező elektronikus iratkezelést nyújt olyan minőségben, amely teljes körűen megfelel a törvényi előírásoknak, de ezen felül felhasználóbarát módon rendkívüli hatékonyságnövelést biztosít a szervezet számára:
• Nincs többé elvesződött, vagy elfelejtett irat vagy feladat |
Referenciái
Magyar Autóklub
